Полный аудит системы продаж | | | Никто не говорит, что у вас все плохо, никто не говорит, что целью аудита является выявление слабых сторон и только. Целью аудита может быть и стремление убедиться в том, что все в порядке.
У абсолютно всего есть срок годности. Срок годности есть у модели продаж, у схемы мотивации, у каналов продаж. Нет вещей, которые работают вечно, — не существует в природе.
Компания Salecraft на основе 20-летнего опыта разработки и внедрения рентабельных систем продаж для своих клиентов проводит полную диагностику коммерческого департамента.
Полный аудит проводится с целью определения дальнейших шагов по развитию системы продаж — как, какими ресурсами, в какие сроки Компания будет проводить изменения, направленные на рост продаж или увеличение прибыльности.
| | | | Основные задачи аудита системы продаж | | | I. Составить представление о реально существующем положении дел в части организации продаж Компании. II. Определить «узкие» места системы продаж. III. Определить план корректировки или развития отдела продаж. IV. Спрогнозировать потенциал роста Компании.
| | | 1. Стратегическая сессия со всеми участниками коммерческого блока для выявления «узких» мест и потенциала развития отдела продаж. 2. Стратегическая сессия со всеми участниками коммерческого блока по целям Компании, стратегии, SWOT-анализу. 3. Стратегический аудит с руководством коммерческого блока по «5 силам Портера», модели «7S», матрице Ансоффа. 4. Оценка существующих ключевых показателей. Выявление недостающих замеров и показателей. 5. Аудит внутренней структуры отдела продаж, его соответствия поставленным задачам, структуре и условиям рынка. Конвейер продаж: привлечение, продажи, развитие, удержание. Этапы и воронка продаж, алгоритм действий коммерсантов. 6. Обзор и оценка всех документов, регулирующих продажи в Компании: процедуры, схемы взаимодействия, должностные инструкции, материальная мотивация, инструкции по переговорам, презентациям, коммерческим предложениям и т. д. 7. Обзор и оценка CRM-системы управления клиентами. 8. Анализ основных показателей по продажам LFL за 2–3 года. 9. Кадровый аудит с полной оценкой выбранных сотрудников коммерческого департамента. 10. Аудит взаимодействия коммерческого департамента с другими подразделениями Компании. 11. Конкурентный анализ Компании. 12. Прямые и косвенные признаки клиентов. 13. Оценка взгляда клиентов на Компанию, интервью с типовыми клиентами. 14. При необходимости проводится аудит расходов системы продаж и маркетинга и (или) тех блоков, актуальность которых станет очевидной в процессе реализации аудита.
| | | | Как проходит аудит системы продаж? | | | • Команда экспертов, консультантов и куратора Salecraft на территории клиента проводит стратегические сессии, интервью с сотрудниками коммерческого подразделения, интервью руководителей других отделов, тестирование менеджеров, анализ бизнес-процессов и функциональной структуры, анализ CRM-системы. • Дистанционно проводится интервьюирование клиентов, анализ документов и данных продаж. • Дистанционно готовится отчет по аудиту. • Обсуждение результатов аудита на территории клиента или дистанционно.
Сроки проведения: 3,5 недели.
| | | • Полное понимание текущего состояния коммерческого блока. • План развития или корректировки системы продаж. • Полная кадровая картина коммерческого блока с рекомендациями. • Отчёты по итогам аудита с выводами и рекомендациями.
| | | 1. За короткий период Компания получает срез ситуации, в которой может находиться годами. 2. В итоговых отчетах отсутствует «замыленность» взгляда руководства. 3. Аудит происходит на основе передового опыта управления продажами. 4. В рекомендациях приводятся апробированные эффективные решения, накопленные в реальных проектах компанией Salecaft. 5. Кадровый аудит проводится без ошибок, связанных с предвзятым отношением к сотрудникам, на основании технологии психологического типирования. 6. Компания получает подробный план развития системы продаж. 7. Компания получает список внутренних оперативных и тактических инициатив, направленных на развитие продаж и эффективного взаимодействия. 8. Компания получает работающие цель, миссию и стратегию. 9. Компания получает описание внешнего окружения с выделенными угрозами и возможностями развития. 10. Руководство получает реальные отзывы клиентов о взаимодействиях с менеджерами Компании, мнение клиентов, которое часто приходит к руководству через призму менеджеров по продажам.
| | | |