За 20 лет мы реорганизовали более 500 компаний и каждое преобразование начиналось со стратегической сессии. Это один из ключевых этапов реорганизации, ведь никакими оперативными победами не компенсировать стратегический провал. Каждая компания просто обязана иметь точную цель и план её достижения, тогда даже оперативные ошибки не помешают ей добиться цели.

Сессии стратегического планирования — эффективный формат выработки и принятия стратегических решений в Компании.

Когда Компании необходимо проведение стратегической сессии:

1. Не определены стратегические цели Компании.
2. У руководства Компании нет четкого списка внешних и внутренних угроз.
3. В Компании заметна несогласованность топов и подразделений.
4. Среди сотрудников заметна апатия и безразличие к Компании и своим функциям.
5. На всех уровнях Компании проявляется коллективная безответственность.
6. Любые попытки внедрения изменений испытывают значительное сопротивление топов и линейных сотрудников.

Отличительной особенностью данного формата является вовлечение менеджеров Компании в генерацию идей, обсуждение проблем и возможностей развития Компании. Это позволяет максимально задействовать внутренний ресурс для проработки и принятия сложных стратегических решений.

Кроме того, участие в процессе принятия решений обеспечивает согласованность мнений в коллективе и повышает реализуемость разработанной стратегии.

1. Выработка корпоративных долгосрочных целей и плана по их достижению на ближайшие 3–5 лет.
2. Декомпозиция общей стратегии на основные функциональные направления и подразделения.
3. Разработка прорывной стратегии Компании в одной из выделенных направлений деятельности: продажи, HR, производство.
4. Доведение бизнес-идеи владельцев Компании до реального проекта или продукта, разработка общей дорожной карты изменений.
5. Выявление и разрешение скрытых внутренних конфликтов внутри топ-команды и между подразделениями.
6. Определение далеких угроз для Компании, возможностей, текущих и опережающих трендов рынка или отрасли.


Почему необходим формат стратегической сессии с внешним бизнес-экспертом?

1. Ведущий абстрагирован от внутренних конфликтов Компании.
2. Ведущий вовлекает в процесс всех участников без оглядки на статус и прошлые заслуги в Компании.
3. На ведущего не оказывают влияние скрытые мнения, а также наличие формальных и неформальных центров влияния.
4. Ведущий проводит мероприятие согласно регламенту.
5. Ведущий удерживает основную цель сессии на всех этапах её проведения.

Ход работ проекта по подготовке и проведению стратегической сессии:

1. Подготовка к проведению стратегической сессии: сбор необходимой информации, определение участников и их ролей, разработка временных регламентов, определение необходимых бытовых условий.
2. Проведение стратегической сессии.
3. Оцифровка полученной информации.
4. Оформление отчета с выводами и рекомендациями.
5. Совместная разработка финального документа стратегии.

Общие итоги

• Разработка стратегического плана на 3–5 лет.
• Проработанные цели и план.
• Единое видение и командный дух.
• Трансляция важной информации или идей (участники «прониклись» идеями).
• Найдены новые идеи и альтернативные стратегии.
• Четко поставленные задачи по результатам договоренностей, достигнутых в ходе стратегической сессии со сроками и ответственными.

1. Формулирование стратегических целей и единого видения направлений развития бизнеса, разработка стратегического плана действий на год, исходя из сценариев развития рынка.

2. Поиск слабых и сильных сторон, разработка четкого понимания действий, направленных на усиление КФУ — критических факторов успеха.

3. Поиск точек роста продаж, нацеленный на генерирование идей и разработку плана мероприятий для повышения продаж. Авторский SWOT-анализ.

4. Поиск резервов эффективности, нацеленный на формулирование идей по сокращению затрат. Поиск реальных резервов роста эффективности бизнеса и разработку программы оптимизации затрат.

Кроме модерирования дискуссии, бизнес-эксперт выполняет ряд важных функций:

• Определяет повестку дня, подводит итоги сессии.
Согласовывает разные точки зрения и мнения, помогает участникам сессии прийти к единому решению.
• Подготавливает резюме сессии, которое, по сути, является руководством к действию.
• Выступает экспертом по вопросам разработки стратегии и управления, помогает структурировать и обобщить результаты обсуждений.

1. Знакомство участников, ожидания участников.
2. Постановка задач сессии собственником.
3. Выявление основных проблем Компании.

Базовая теория:
1. Определение рынков, на которых работает Компания, целевой аудитории и клиентов.
2. Основные тренды рынка и ожидания клиентов.

Маркетинг:
1. Рынки, на которых работаем.
2. Конкурентные преимущества.
3. Основные тренды.

Стратегия:
1. Разработка видения будущего Компании.
2. Определение целей на основе видения.
3. Разработка основных стратегий.
4. Создание основных политик (клиенты, поставщики, финансы, персонал и т. д.).

Бизнес-процессы и организационная структура:
1. Выделение основных бизнес-процессов.
2. Описание и первичное улучшение основных бизнес-процессов (возможно их детализация).
3. Описание и развитие оргструктуры.

Завершение:
1. Создание механизма управления изменениями (штаб, рабочие группы и т. д.).
2. Определение плана работ для управленческой команды на ближайшие месяцы.
3. Подведение итогов сессии.

I. Утверждены стратегические цели Компании.
II. Выработаны новые идеи и подходы к развитию Компании.
III. Согласованы позиции по спорным вопросам.
IV. Вовлечены и мотивированы топ-менеджеры.
V. Разработана дорожная карта изменений.

Связаться с нами и заказать проведение стратегической сессии ведущим бизнес-экспертом Salecraft —
Александром Ерохиным — можно по телефону:
+7 (495) 981-63-05 или, написав на почту expert@salecraft.ru